Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan saat Anda mendaftarkan putra-putri Anda pada layanan sekolah, untuk apa data itu dipakai, dan hak Anda atas data tersebut.

Data yang kami kumpulkan

Saat mengisi formulir pendaftaran, kami mencatat:

• Identitas pendaftar: nama orang tua/wali, nomor WhatsApp, dan email bila diisi.
• Identitas peserta didik: nama murid serta jenjang, tingkat, dan kelasnya.
• Data layanan: jawaban atas pertanyaan pada formulir layanan yang Anda pilih, misalnya alamat penjemputan, pilihan paket, atau catatan khusus.
• Berkas yang Anda unggah, misalnya bukti alamat dan bukti pembayaran.
• Data pembayaran manual: nomor tagihan, nominal, dan keterangan transfer. Kami tidak pernah menyimpan PIN, kata sandi m-banking, atau data kartu Anda.
• Catatan teknis seadanya untuk keamanan, seperti alamat IP saat formulir dikirim.

Cara kami memakainya

Data dipakai hanya untuk menjalankan layanan yang Anda daftarkan:

• Memproses dan memverifikasi pendaftaran.
• Menerbitkan tagihan dan memverifikasi pembayaran.
• Mengirim informasi status pendaftaran melalui WhatsApp, termasuk pengingat pembayaran.
• Menyiapkan pelaksanaan layanan, misalnya menyusun rute antar jemput atau daftar peserta.
• Menyusun rekap internal bagi pengelola sekolah.

Kami tidak menjual data Anda dan tidak memakainya untuk iklan.

Dasar pemrosesan

Kami memproses data berdasarkan persetujuan yang Anda berikan saat mengirim formulir pendaftaran, serta karena diperlukan untuk melaksanakan layanan yang Anda minta.

Data anak

Data peserta didik diberikan oleh orang tua atau wali yang mendaftarkan. Kami memakainya terbatas pada keperluan layanan yang didaftarkan, dan membatasi aksesnya hanya bagi petugas yang menangani layanan tersebut.

Siapa yang dapat melihat data Anda

• Petugas sekolah yang ditugaskan mengelola layanan, sesuai peran dan izin masing-masing.
• Penyedia infrastruktur yang kami gunakan untuk menyimpan data dan berkas.
• Pihak berwenang, bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

Halaman cek status hanya menampilkan data lengkap kepada pemilik nomor pendaftaran. Pencarian dengan nomor WhatsApp saja hanya menampilkan ringkasan tersamar tanpa data pribadi terperinci.

Berapa lama data disimpan

Data pendaftaran dan pembayaran disimpan selama layanan berjalan dan setelahnya sebagai arsip administrasi sekolah. Bila Anda meminta penghapusan, kami akan menghapusnya kecuali bagian yang wajib kami simpan sebagai bukti administrasi atau keuangan.

Keamanan

Akses ke panel admin dilindungi kata sandi dan pembatasan peran. Berkas yang Anda unggah disimpan pada penyimpanan yang tidak dapat diakses publik dan hanya dibuka melalui tautan bertanda tangan yang berlaku sementara. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko — mohon jaga kerahasiaan nomor pendaftaran Anda.

Hak Anda

Anda dapat:

• Meminta salinan data yang kami simpan tentang Anda dan putra-putri Anda.
• Meminta perbaikan data yang keliru. Selama pendaftaran belum diverifikasi, sebagian data dapat Anda perbaiki sendiri dari halaman cek status.
• Menarik persetujuan atau meminta penghapusan data, dengan pengecualian sebagaimana disebut pada bagian penyimpanan.
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data tertentu.

Permintaan dapat diajukan melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapi dalam waktu yang wajar setelah memastikan identitas pemohon.

Penyimpanan di peranti Anda

Situs ini menyimpan draf formulir dan preferensi tampilan di peramban Anda agar isian tidak hilang saat halaman tertutup. Data tersebut tersimpan di peranti Anda sendiri dan dapat dihapus kapan saja melalui pengaturan peramban.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui bila layanan atau ketentuan yang berlaku berubah. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya.

Hubungi kami

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi admin layanan melalui kontak yang tercantum di bagian bawah situs ini.